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会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。会议室的大小与电视会议设备，参加人员数目有关。可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除一排座位到领导台后的显示设备的距离外，按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑。天花板高度应大于3m2。会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～25℃的室温，60％～80％湿度较合理。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。合理规划布局可以让参会者更舒适自在地参与会议活动。无锡礼仪带布置厂家排行榜

会场是怎样安排的?职场上的你一定要知道。1、确定会议的目的：(确定会议的主题与性质参会人数），大部分会议的目的是教育，学术交流，商业讨论，专业提高，社交联谊等多重目的的。开会之前首先要对整个会议的详细信息进行了解，会议的性质，主题与参会人名参会人数等，然后再更加了解的信息选择较合适的方案。2、地区，成本与便利性；充足的停车空间；3、环境。有何观光点，购物，休闲活动，天候状况，环境是否良好，当地会议局或观光旅游局的支持与服务情况。会议周边供应厂商的设备是否充足，如试听器材，浏览公司，事务机器等安全方面。无锡礼仪带布置厂家排行榜需要为嘉宾设置专门的休息区域，提供饮食和饮料服务。

前台形象墙的造型设计需要与公司的行业性质、企业的产品定位和企业的文化特色相匹配。企业的形象墙的设计是可以传达很多东西的，除了颜色和灯光，影响传达效果很重要的一个因素就是造型，设计形象墙的造型的时候需要充分考虑墙体的造型问题，在设计时需要根据企业的特点来设计，要避免设计奇怪的造型，以免给人造成心理上的压力。设计师需根据不同行业的特性来选择材料，通过运用各种不同新型材料或表现方式的不断创新来起到不同的效果。如IT行业可运用不锈钢钢、玻璃等硬朗化材质来体现其科技感；娱乐行业可运用多色镜面板、玻璃及镜面TV设备等多变化材质来体现其时尚感；地产行业可运用木纹面板、玻璃及石材和适当的绿植点缀等材质来体现其人文文化等等。

会场的舞台搭建需要注意两个方面，分别是站台和屏幕。站台的布置需要根据会场的规模来定，如果是百人以下的小规模会议，搭建一个普通的站台即可。像一般酒店的会议厅都有自带的站台，直接使用就可以了。但如果是百人千人规模的会议，在搭建站台的时候一定要注意站台的高度，合适的高度就是要让之后排的参会者也看得见主讲人。如果会场自带的站台高度不够，一定要加高站台。如果会场的纵深比较长，站台也可以布置成T形台，方便主讲人和更多的参会者互动，带动更多人的激情。否则就会出现前排激情饱满，后排睡意满满。当屏幕选择好后，一定要及时告知那些在台上会发言且需要使用到屏幕的主讲人，方便他们制作出合适尺寸的PPT，否则会在会议中出现尴尬事故。选用不同形态、颜色、大小等桌椅摆放方式可以为会议活动带来更加丰富的视觉效果。

会场必须设置记者、来宾签到处，还可根据需要准备签到人员的标牌，如：媒体记者、企业意味着、媒体签到处、嘉宾签到处等。签到处较好设在入口或入场通道处，准备好名片盘。签到时可赠与参会人员装有礼品、资料的手提袋，注意使用带公司统一标志的文件袋或手提袋，资料必须整理妥当，按顺序摆放，在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：会议日程、公司宣传资料、礼品/纪念品领用券等。会场内围布置时，海报、背板、横幅张贴和摆放及签到台、桌签、鲜花、花篮的布置摆放都要合理有序，如桌签的摆放，职位高者靠前居中，其他顺序摆放。注意的是鲜花、花篮、嘉宾胸花提前半天预订，以防凋谢。矿泉水以小瓶为宜。相关设备、投影仪、麦克风的调试，音像资料的试播放。搭建展览展示区域时需要根据展品大小、数量等因素进行规划设计，并且保证通行顺畅。无锡礼仪带布置厂家排行榜

合理规划场地可以有效避免拥堵、噪音干扰等不利因素。无锡礼仪带布置厂家排行榜

怎样选择和布置会议场地前？为了帮助读者成为“办会”的高手，这期，我们专门来聊下怎样选好和布置会议场地的问题。有些小白也许会不以为然，会议场地有什么好聊的，不就是定个场地吗？如果你这样理解，那就大错特错了！会议场地，对会议效果产生影响不用怱视。在某种特定的条件、时间、场景、环境下，会议场地对会议是否能正常进行甚至起决定的作用。主题背景与会议主题密切相关，会议现场的精心布局和企业实力可以 360 度凸显。稍加烟熏和专业照明设备，现场可为企业员工或参与者带来一场别样的视听盛宴。有些场馆由于层高较低，不适合建造舞台照明和其他电子设备。如果有需求，会议酒店自带灯光可以使会场布置等动作更加省时。无锡礼仪带布置厂家排行榜