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    这里说说我的经验，举个例子，假设“报告老板”公司员工“王大锤”工号为“0038”，那就让他先去申请一个的谷歌账号去，这样做的考虑如下：通常团队不会只用到一个平台，比如团队可能还会用到文件共享平台(如Dropbox)，知识库平台(如Evernote)而且后面可能还要添加别的什么平台，而国外的三大账号体系google,facebook,twitter,如果要选一个工作学习用的那只有google了，而且很多平台都支持google账号连接，方便省事不用重复注册，同时google自家的chrome浏览器就支持很多平台（比如trello）的插件，一个google账号一键登录管理所有应用。同时这个账号又是继承自员工自己的姓名和工号的（如上面“公司名称首字母拼音+员工姓名首字母拼音+工号”），这样的好处是账号是有章节可循的，不会出现注册了自己后面忘掉或别人老是另外问你的情况，同时这种形式的账号估计被别人提前注册的可能性也非常小（除非上马初期你的同事不先注册自己的而去恶搞抢注你的来敲诈你一顿饭），以后新来的员工也没法抢注（因为你没法提前知道未来新员工的姓名和可能会被分配到的工号，除非主管人事的很蛋疼，知道每一个应聘者的姓名和可能分配到的工号，并提前抢注了）。通用协同软件功能哪家好，诚心推荐无锡功恒精密。连云港销售协同软件

    别的部门成员也可以很方便的按需添加进来或删除出去（这就是要用公司名而不是团队或部门名打头的原因，因为当其他部门人员调入或本团队人员调出时这会引起一定的麻烦，而且从更高一级公司的角度讲这样也更好更合理）。这样只要知道员工的姓名和工号，再通过google账号和就可以很好而有序的管理所有成员和并在可以集成自家google账号的chrome浏览器通过插件来方便的使用各个平台，并为以后可能要用到的其他平台也留下了扩展空间。做到这一步，其实在一定程度上就可以实现团队远程办公了，只要记得自己的工号（你不会不知道自己叫什么和公司简称）在有网的环境下，把自己google账号登录到chrome上，chrome会自动安装和更新所有的你之前的设置和插件，这时你就可以使用所有相关平台查看状态和大家协作沟通了，很多应用都有网页版的，可以满足基本需求如文档预览，当然你也可以**安装客户端，比如在用同一个账号在家里的电脑上安装同样的软件无缝的同步所有的应用更新和状态设置，这样公司的电脑和你家里的电脑其实已经就是一回事了，不同的是大家不再同时出现在办公室了。关于更多远程办公的内容，可以参考一下《重来2》。温州协同软件厂家直供**协同软件费用哪家好，诚心推荐无锡功恒精密。

    后来部分该类协同软件又加入了VOIP等技术，使信息交流更加便捷与丰富。这类软件一般采用20世纪90年初就已经流行的P2P软件架构，像Lotus早期推出的Notes部分就属于这类产品。以文档为中心的协同软件。这类协同软件基于文档路由，与外界的交互能力有限，但比较适合文档型文本和表单为内容载体的协同事务。同属于Lotus产品家族的Domino就是这类产品，国内大部分的协同软件也都采用这一技术。以流程为中心的协同软件。这类协同软件全部围绕着工作流系统展开，工作流的过程管理和内容管理，都基于关系型数据库之上。该类协同软件是未来的应用主流，国内外新一代的协同软件产品都属于这一类型。它将所有的协同管理事务抽象为表单和流程，表单用以记载管理内容，流程用以指定管理过程。同时，可以实现管理表单的任意定义，和管理过程的可视化柔性管理。协同软件传递机制工作流作为协同软件的应用和技术，其主要作用是依据一定的规则传递任务，并且指定任务处理权限和原则。依据工作流传递任务的机制不同，协同软件又可以分为以下3类：基于文件的协同软件。这类软件以共享的方式来完成任务项传递，是推出时间较早、发展较为成熟的一类协同软件。这类协同软件品种比较多。

在我的概念里，只要有工具能提升我的个人生产力，无论是个人的生产力还是帮助团队提升整体的生产力，我都会去尝试并使用。在我的浏览器的收藏栏里甚至专门设置了一个“效率工具”的文件夹，用来收藏各种我尝试过的好工具。我们不一定要制造工具，可如果已经有高效的工具存在，不用就太对不起自己了。容易被忽视的一个现实就是，多数人连日常的办公软件的没法用得好，不知道“大纲视图”，不知道“文档结构图”，不知道“数据”等等，80%的人只用了办公软件20%的功能，更有甚者完全把Excel当作记事本在使用。协同软件就是我提到的这样一类好工具，它指那些以团队协作为目标的协作软件工具，主要包括群组协作管理，如：工作流管理、项目管理等等；各种通信软件，如E-Mail、即时通信、VoIP等。在文章末尾，我将分享我使用哪个协同工具，如何管理我的团队，让管理工作变得更加轻松高效，同时提升团队的执行力。不管使用哪个协同工具，目的都是为了提升团队和个人的效能，理念是明确"Whodowhatbywhen"，让工具帮我们完成不是必须由人类完成的工作，让个体进度服从整体进度，实现项目如期完成Just-In-Time。官方协同软件制造厂家哪家好，诚心推荐无锡功恒精密。

    它要求将信息与信息、信息与活动、信息与人连结起来。基于这一思想，A8协同管理软件提供：知识广场、个人知识中心、知识文档库、我的博客、RSS订阅等。开放型的知识库，以社区机制为依托，鼓励员工交流和分享，沉淀组织的智慧和文化，聚焦各类知识活动，激励个人知识贡献，开创集自定义、知识流转、存储等于一体的知识社区。用户利用知识社区，实现知识收藏、知识分享、通过他人的评论找到价值更大、利用更好的知识文档、团性客户将知识统一归口，将知识按照组织、业务、行为等角度进行分类管理。文化建设是单位内公共信息的发布平台，也是企业员工交流沟通的平台。如企业发布新闻公告、调查，员工回复调查，员工发起一个讨论或者创建一个活动主题。新闻互动的点赞和评论功能，使新闻不再以被动的方式去阅读，还是以主动的方式来参与到新闻当中。用于发布公告、查看公告、查看阅读情况，以及按条件查找已发的公告。使员工能及时了解企业的政策与各项制度通知。用于发布讨论贴、查看讨论贴、回复讨论贴，以及按条件查找已发的讨论贴。营造一个相互帮助、相互激励、互相交流的工作氛围。用于制作调查问卷、填写调查表、查看调查统计结果，以及按条件查找已发的调查。智能协同软件费用哪家好，诚心推荐无锡功恒精密。舟山协同软件应用范围

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    它的目的是将各种分散的信息都整合到一起：邮件、信息、文件等，无论是内部沟通的信息还是文件，只要上传到Slack上，都可以通过其内置的搜索工具进行检索。此外，他们还整合了Twitter、Zendesk、Crashlytics和Heroku等服务，将他们的通知提醒、Bug追踪等数据统统融入到公司内部的信息流中。另一类为“协作+IM”，先建一个项目，在根据项目进行沟通协作。Worktile。以任务看板的方式来展现团队内部的信息以及任务分工安排，用户可以从列表、标签、时间、成员等不同维度来管理项目。通过日历视图，你可以查看任务进展；团队成员也可以共享文件资料和进行在线讨论。Teambition。一款基于云服务的项目协作工具。创建一个项目后，你可以通过“任务板”、“分享墙”和“文件库”等功能模块来管理项目。Tower。，与微信的结合做得比较好，主要功能有项目、讨论、日程、文档、文件这四大部分，针对每个任务，它直接在协作平台内架设了一个论坛，每个成员都可以发布帖子并回复讨论。“周报”也是比较独特的一个功能，团队成员可以把本周的所有事项自动归结到周报里面，并可以设置不同的周报模版。Asana。软件是建立在办公基础上的，用户可以使用该软件与同单位的用户进行沟通、交流。连云港销售协同软件

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