舟山文档协同办公系统
三、加密软件加密软件是什么?加密软件数据加密系统是一款信息安全管理软件,用来保护企业内部文档不外泄,规范员工的计算机操作行为。
主要功能包括:文件自动加***、文件备份、截屏监控、文档权限管控、流程审批、日志审计、USB等设备限制、打印设备控制、屏幕水印等。
加密软件加密系统可有效防止数据文档从企业内部泄露而开发的加密系统。系统利用软硬件联合加密技术,不影响员工对电脑任何的正常操作的前提下,数据文件复制、新建、修改时被系统强制自动加密。加密后的文件只能在公司内部电脑上正常使用,一旦离开公司网络环境,在外面电脑上使用是乱码或无法打开。加密文件只有被授权***之后,文件带出企业才能正常使用。 连云港销售企业内容管理软件服务放心可靠。舟山文档协同办公系统
常用格式包括:Word、Excel、PowerPoint、金山WPS、写字板、AutoCAD、Inventor、Pro/E、UG、Solidworks、CATIA、CAXA、PretelDXP、开目CAD、SoildEdge、Cimatron、PowerMill、Mentor、Esprit2004、3DMAX、犀牛、CorelDRAW、PhotoShop、Illustrator、中望CAD、浩辰CAD等、支持VisualC++、Delphi有特别的软件或者没有在这个列表上,可以自已添加。不需要厂家对新软件的分析。采用国际先进的驱动加密技术,因此从技术平台本身是具有应用程序无关性的,可以对任意的软件和文件类型进行加密控制。同时,加密软件也是国内较早一个完全开发策略库,允许用户自定义策略的加密软件。用户可以自己填写需要控制的应用程序、文件类型,并可自己选择加密的时机(如打开文件时加密、关闭文件时加密、修改文件时加密、重命名文件时加密等),同时可以自行定义对文件操作的权限(如拒绝读、拒绝写、拒绝创建、拒绝重命名、拒绝删除等)。文档协同办公系统采购南通专业文档管理软件价格如何计算?
自动权限控制实现文档的精细化权限管控。生成的加密文档根据策略自动加入权限信息,如:文档在不同部门的打开、编辑、打印等权限控制。X√手动权限控制可以手动指定某份文档的权限,如哪些人可以看,哪些人可以修改,哪些人可打印等。也可对原有的文档权限作出调整。X√外发文档控制可控制外发文档的使用权限,如只读、另存、打印、截图权限和有效使用时间等,并可实现外发文档绑定电脑、绑定介质(如U盘)、打开次数、打开密码等控制权限,同时提供水印功能。√√流程审批单级审批实现对涉密文档的***、外发、权限调整等操作的流程审批,可自定义审批人的管理权限。√√多级审批可实现多级审批、审批与***分离等复杂的特殊流程,支持异地审批、可自定义审批流程。X√文档备份文档备份管理针对指定终端的文档定时备份至文档服务器,可实现分时对不同部门备份至不同服务器,可备份多个版本。X√内容保护涉密文档内容保护针对涉密文档实现复制粘贴、OLE插入、拖放保护和防截屏、防打印等控制,防止涉密内容泄密。√√截屏监控自动截屏可定时针对指定终端的桌面进行抓屏,并保存至服务器,同时提供查询回放功能。√√手动截屏可手动对指定电脑进行抓屏。
实际上涉密访问控制技术在防泄密系统中几乎是无处不在的,对保密对象的分级访问权限控制(如打印控制、读写控制、甚至防截屏)也由涉密访问控制实现。涉密访问控制技术一般贯穿整个防泄密系统,而不象其他技术可以由某个单独的模块来实现。
涉密访问控制技术从安全性上必须明确,任何基于访问控制技术的系统都有一个前提条件,就是依赖于防泄密系统构建的安全环境。如果安全环境失效,访问控制技术也就不可靠了。在安全环境失效的时候***有效的保密手段就是加密。只有加密过的数据在安全环境失效时仍然可以保证机密数据不会泄密。所以不与数据加密结合在一起的访问控制技术在保密系统中几乎没有意义。 南通原装企业内容管理软件来电咨询。
同样因为复杂和繁琐,某些加密软件的自定义***工作流的功能,也没有得到充分应用。这不仅占用了厂商大量的研发和维护资源,而且对客户而言也是一种投资的浪费。笔者认为,密文操作权限控制以及其他工作流类型的功能,将不会成为透明加密软件发展的方向。而只有工具化才是透明加密软件的未来。有些加密软件中集成了如打印监控、行为监控等功能。当然,这并非是加密软件客户提出的需求,而是因为这些厂商有做类似软件的历史背景,将这些功能强行捆绑到加密软件中罢了。从市场角度来说,为客户创造更多的价值,提供更多的功能是无可厚非的,但在笔者看来,这种强行的捆绑只能满足个别有这方面需求的客户,并不能**加密软件的发展方向。透明加密是指在操作人员不知不觉的情况下达到的一种加密效果,这和加密模式运用比较方便快捷基本不影响操作人员的工作效率,而且当文件保存关闭后,在第二次打开时,只要在分环境内文件会自动***,如果将文件复制到环境外的其他计算机上文件就会以加密的形式存在,打开时为乱码。南通专业企业内容管理软件价格如何计算?舟山文档协同办公系统
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移动存储设备的使用控制
移动存储设备一般是转移数据**直接的方式。对于涉密系统一般会对移动存储设备的使用进行严格管理,防泄密软件中一般可以控制移动存储设备的权限。好的控制技术可以做到控制移动存储设备的数据流向。比如可以控制U盘为单向使用,其数据可以进入涉密系统,而涉密系统的数据不能流向U盘。
通信端口与设备控制
对于网络、串口、并口、调制解调器、蓝牙、1394等通信端口和设备,在涉密系统中都有使用控制方式。
多通道加密技术
对于企业中需要进行部门机密隔离的应用,应该使用多通道加密技术。不同通道使用不同的证书(密钥)达到机密数据互相隔离的目的。部门机密数据的隔离不应该以单纯依赖于访问控制的方式(如以访问权限控制)。
反截屏技术
截屏也成为一种窃密手段,因此防泄密软件中一般有反截屏技术。
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